Aufbau einer Recruiting Abteilung für ein Logistikunternehmen

Kunde

FCS Frankfurt Cargo Services GmbH

Leistung

Interim Recruiting

Dauer

12 Monate

Ausgangssituation

FCS ist der größte Airline-unabhängige Frachtabfertiger am Frankfurter Flughafen.

Recruiting wurde in der Vergangenheit von den HR Business Partnern neben ihren anderen Aufgaben erledigt. Im Laufe der Zeit wurde der Aufwand immer größer, es entstanden viele neue Stellen im gewerblichen und kaufmännischen
Bereich. Um den HR Business Partnern mehr Raum für ihre eigentlichen Aufgaben zu geben und notwendige Kompetenz im Unternehmen zu schaffen, sollte eine Recruiting-Abteilung aufgebaut werden.

Dazu wurde Ampersteg-Geschäftsführer Maik Riedel als erfahrener Interim Recruiter beauftragt.

Wie konnten wir helfen?

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Zu Beginn des Projektes hat Maik zusammen mit der FCS einen klaren Fahrplan entwickelt. Es sollten Strategien zur Mitarbeitergewinnung entwickelt werden. Der Recruiting-Prozess sollte angepasst und notwendige Tools eingeführt
werden. Des Weiteren ging es um eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, ein gestärktes Employer Branding und eine erstklassige Candidate Experience. Vor allem aber darum, die über 60 offenen Stellen
schnellstmöglich zu besetzen.

Die größten praktischen Herausforderungen waren:

Maik hat sich zunächst einen Überblick über die internen Abläufe verschafft und sich mit allen Hiring Managern ausgetauscht, um herauszufinden, wo ihre jeweiligen  Schwierigkeiten lagen. Er hat erweiterte Standards für die Interview-Führung eingebracht und zunächst einen einfachen Bewerbungs-Tracker selbst entwickelt. Später hat er ein
Bewerbermanagementsystem inklusive einer neuen Karriereseite eingeführt, um Abläufe zu vereinfachen und die Abstimmung mit den Fachbereichen zu optimieren.

Das Ergebnis

Nach ca. sechs Monaten waren die Grundlagen für die neue FCS-Recruiting-Abteilung so weit geschaffen, dass die Suche nach fest angestellten Recruiter*innen beginnen konnte. Auf Grund der weiterhin hohen Zahl an offenen Stellen (es konnten viele Positionen besetzt werden, jedoch kamen permanent weitere Personalanforderungen hinzu) hat Maik empfohlen, zwei Stellen im Recruiting zu schaffen.

Drei Monate später war es so weit: Maik hatte einen Recruiter und eine Recruiterin gefunden und beide starteten bei der FCS. Sie wurden von Maik eingearbeitet und übernahmen mehr und mehr das gesamte Recruiting. Nach erfolgter Einarbeitung und Onboarding war Maik´s Mission erfüllt und er konnte das Projekt erfolgreich abschließen.

Das sagt der Kunde

Maik, du hast nicht nur das Recruiting von Grund auf aufgebaut, sondern auch mit deinem
Engagement und Herzblut unser Team und die FCS bereichert.

Besonders dankbar bin ich dir dafür, dass du unsere liebe Kollegin Eileen Gerwat und mich
eingestellt hast und uns in den letzten drei Monaten so geduldig und intensiv eingearbeitet hast. Du hast uns nicht nur zu einem festen Teil des Teams gemacht, sondern auch das Onboarding mit deiner Expertise unvergesslich gestaltet.

Vielen Dank für alles, was du für uns und das Unternehmen geleistet hast, Maik! Wir wünschen
dir für deinen weiteren Weg nur das Beste und sind uns sicher, dass du auch in deinem nächsten
Abenteuer genauso erfolgreich und inspirierend sein wirst.

Noch einmal: Danke!

 

David Mihaljevic

FCS Frankfurt Cargo Services GmbH

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