Wie kombiniert man Active Sourcing mit Social Media Recruiting?

Active Sourcing und Social Media Recruiting lassen sich sehr gut kombinieren, indem man Active Sourcing für die gezielte Direktansprache einzelner Kandidatinnen und Kandidaten nutzt und Social Media Recruiting gleichzeitig einsetzt, um eine breitere Zielgruppe auf das Unternehmen aufmerksam zu machen. Beide Methoden ergänzen sich, weil sie unterschiedliche Gruppen von Talenten ansprechen: aktiv Suchende ebenso wie Personen, die gar nicht aktiv auf Jobsuche sind. In diesem Artikel erfährst Du, wann und wie Du beide Ansätze sinnvoll miteinander verbindest, welche Kanäle sich eignen und welche Fehler Du dabei vermeiden solltest.

Was sind die Unterschiede zwischen Active Sourcing und Social Media Recruiting?

Active Sourcing bedeutet, dass Du gezielt einzelne Personen ansprichst, die Du als passende Kandidatinnen oder Kandidaten identifiziert hast, ohne dass diese sich zuvor beworben haben. Social Media Recruiting hingegen setzt auf bezahlte oder organische Inhalte in sozialen Netzwerken, um eine größere Zielgruppe zu erreichen und Bewerbungen zu generieren. Der zentrale Unterschied liegt in der Richtung: Active Sourcing ist Push, Social Media Recruiting ist Pull.

Beim Active Sourcing recherchierst Du Profile auf Plattformen wie LinkedIn oder XING, bewertest sie anhand des Anforderungsprofils und nimmst dann persönlich Kontakt auf. Das ist zeitintensiv, aber sehr präzise. Du erreichst damit auch Menschen, die nicht aktiv nach einem neuen Job suchen, aber grundsätzlich offen für ein gutes Angebot wären.

Beim Social Media Recruiting erstellst Du Stellenanzeigen oder Arbeitgebermarken-Inhalte, die auf Plattformen wie Instagram, Facebook oder LinkedIn ausgespielt werden. Wer die Anzeige sieht und interessiert ist, bewirbt sich selbst. Das skaliert besser als Active Sourcing, spricht aber hauptsächlich Menschen an, die gerade aktiv oder zumindest latent wechselwillig sind.

Kurz gesagt: Active Sourcing ist Handarbeit mit hoher Trefferquote. Social Media Recruiting ist Reichweite mit weniger Kontrolle über die einzelne Person, dafür aber mit mehr Volumen.

Wann sollte man Active Sourcing und Social Media Recruiting gemeinsam einsetzen?

Die Kombination aus Active Sourcing und Social Media Recruiting lohnt sich besonders dann, wenn eine Stelle schwer zu besetzen ist und klassische Stellenanzeigen kaum Bewerbungen bringen. Das ist typischerweise der Fall bei Fachkräftemangel in bestimmten Berufsfeldern, bei sehr spezifischen Qualifikationsprofilen oder wenn die Stelle in einer Region ausgeschrieben ist, in der der Arbeitsmarkt eng ist.

Konkrete Situationen, in denen Du beide Methoden gemeinsam einsetzen solltest:

• Du bekommst über Stellenportale kaum qualifizierte Bewerbungen
• Die gesuchte Fachkraft ist in der Regel fest angestellt und sucht nicht aktiv
• Du möchtest gleichzeitig Deine Arbeitgebermarke stärken und aktiv rekrutieren
• Du hast mehrere ähnliche Stellen zu besetzen und willst sowohl schnell als auch nachhaltig vorgehen
• Du willst den Recruiting-Prozess absichern, falls eine Methode allein nicht ausreicht

Wenn Du nur eine Methode wählst, riskierst Du blinde Flecken. Wer ausschließlich auf Social Media Recruiting setzt, erreicht keine passiven Kandidatinnen und Kandidaten. Wer nur Active Sourcing betreibt, braucht sehr viel Zeit und verpasst möglicherweise wechselbereite Talente, die auf eine Anzeige reagiert hätten. Beide Methoden zusammen schließen diese Lücken.

Wie funktioniert die Kombination aus Active Sourcing und Social Media Recruiting in der Praxis?

In der Praxis funktioniert die Kombination so, dass Du Social Media Recruiting und Active Sourcing parallel startest, aber mit klar getrennten Aufgaben. Social Media Recruiting sorgt für Sichtbarkeit und generiert Bewerbungen von Menschen, die aktiv oder latent wechselwillig sind. Active Sourcing läuft gleichzeitig und spricht gezielt Personen an, die Du ohne Direktansprache nie erreichen würdest.

Ein typischer kombinierter Prozess sieht so aus:

1. Anforderungsprofil definieren: Bevor Du irgendetwas schaltest oder anschreibst, klärst Du genau, wen Du suchst. Welche Qualifikationen sind notwendig, welche sind wünschenswert, was macht einen guten Teamfit aus?
2. Social Media Kampagne aufsetzen: Du erstellst zielgruppenspezifische Anzeigen, die auf den richtigen Plattformen ausgespielt werden. Wichtig ist, dass die Anzeige nicht wie eine klassische Stellenanzeige wirkt, sondern die Vorteile der Stelle und des Unternehmens in den Vordergrund stellt.
3. Active Sourcing parallel starten: Gleichzeitig recherchierst Du Profile auf Berufsnetzwerken und sprichst geeignete Kandidatinnen und Kandidaten persönlich an. Die Nachricht muss individuell und relevant sein, kein Massenversand.
4. Bewerbungen zentral verwalten: Alle eingehenden Kontakte, egal ob aus der Social Media Kampagne oder aus der Direktansprache, werden im gleichen Prozess weiterverarbeitet. So verlierst Du niemanden.
5. Erstgespräche strukturiert führen: Bevor Kandidatinnen und Kandidaten an das Unternehmen weitergeleitet werden, findet ein qualifizierendes Gespräch statt. Das spart allen Beteiligten Zeit.

Der Vorteil dieser parallelen Herangehensweise ist, dass Du nicht darauf angewiesen bist, dass eine Methode allein funktioniert. Wenn die Social Media Kampagne gut läuft, hast Du schnell Bewerbungen. Wenn Active Sourcing die besseren Profile liefert, hast Du trotzdem qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten. Meistens ist es eine Mischung aus beidem, die zum Erfolg führt.

Welche Kanäle eignen sich für die kombinierte Recruiting-Strategie?

Die richtigen Kanäle hängen stark von der Zielgruppe ab. Für die meisten kombinierten Recruiting-Strategien sind LinkedIn, Instagram und Facebook die relevantesten Plattformen, ergänzt durch berufsspezifische Netzwerke. Für Active Sourcing ist LinkedIn in Deutschland nach wie vor die stärkste Plattform, während Social Media Recruiting je nach Berufsfeld auch auf Instagram oder Facebook sehr gut funktioniert.

Kanäle für Active Sourcing

LinkedIn ist für Active Sourcing die erste Wahl, weil Profile dort oft sehr detailliert gepflegt sind und Du nach Berufsbezeichnung, Branche, Region und Qualifikationen filtern kannst. XING ist im deutschsprachigen Raum noch relevant, verliert aber gegenüber LinkedIn zunehmend an Bedeutung. Für technische Berufe lohnt sich auch ein Blick auf GitHub oder ähnliche fachspezifische Plattformen.

Kanäle für Social Media Recruiting

Instagram und Facebook eignen sich besonders gut für Berufsgruppen im Handwerk, in der Pflege oder im Einzelhandel, weil diese Zielgruppen dort aktiv sind. LinkedIn funktioniert auch für Social Media Recruiting sehr gut, wenn Du kaufmännische oder akademische Berufsfelder ansprechen möchtest. TikTok gewinnt für die Ansprache jüngerer Zielgruppen und Auszubildender an Bedeutung, ist aber noch nicht für alle Unternehmen relevant.

Wichtig ist, dass Du nicht auf jedem Kanal gleichzeitig aktiv bist. Wähle die zwei oder drei Plattformen, auf denen Deine Zielgruppe tatsächlich zu finden ist, und setze dort konsequent auf. Mehr Kanäle bedeuten nicht automatisch mehr Erfolg, sondern oft nur mehr Aufwand ohne Ergebnis. Wenn Du mehr über den richtigen Methodenmix erfahren möchtest, lohnt sich ein genauerer Blick auf strukturierte Recruiting-Ansätze.

Welche Fehler sollte man bei der Kombination beider Methoden vermeiden?

Der häufigste Fehler bei der Kombination aus Active Sourcing und Social Media Recruiting ist, beide Methoden ohne klare Strategie parallel zu betreiben und dann den Überblick über eingehende Kontakte zu verlieren. Weitere typische Fehler sind unpersönliche Direktansprachen, zu generische Anzeigen und fehlende Nachverfolgung von Interessentinnen und Interessenten.

Hier sind die häufigsten Fehler im Detail:

• Kein klares Anforderungsprofil: Wenn Du nicht genau weißt, wen Du suchst, kannst Du weder eine gute Anzeige schalten noch die richtigen Profile für Active Sourcing auswählen. Das Anforderungsprofil ist die Grundlage für alles. Ein strukturierter Ansatz wie das Sechs-Schritte-System beginnt deshalb immer mit einer gründlichen Bestandsaufnahme.
• Massennachrichten beim Active Sourcing: Wenn Deine Direktansprache nach Vorlage klingt und keinen Bezug auf das Profil der Person nimmt, wird sie ignoriert. Individualisierung ist kein Nice-to-have, sondern Voraussetzung für eine Rückmeldung.
• Social Media Anzeigen, die wie klassische Stellenanzeigen aussehen: Wer auf Social Media scrollt, sucht keine Stellenanzeige. Die Anzeige muss Aufmerksamkeit erzeugen und den Mehrwert für die Kandidatin oder den Kandidaten kommunizieren, nicht nur Anforderungen auflisten.
• Keine strukturierte Nachverfolgung: Wer sich meldet oder auf eine Anzeige reagiert, erwartet eine schnelle Rückmeldung. Wenn Interessentinnen und Interessenten tagelang auf eine Antwort warten, springen sie ab. Besonders bei passiven Kandidatinnen und Kandidaten, die Du aktiv angesprochen hast, ist Geschwindigkeit wichtig.
• Beide Methoden als Silos behandeln: Active Sourcing und Social Media Recruiting sollten im gleichen Prozess zusammenlaufen. Wenn Du sie in getrennten Teams oder Tools verwaltest, verlierst Du Kandidatinnen und Kandidaten zwischen den Stühlen.
• Zu früh aufgeben: Active Sourcing braucht Zeit, bis die richtigen Profile gefunden und angesprochen sind. Social Media Kampagnen brauchen eine Anlaufphase, bis der Algorithmus die Zielgruppe gut kennt. Wer nach einer Woche keine Ergebnisse sieht und abbricht, hat zu früh aufgehört.

Wie wir bei Ampersteg Active Sourcing und Social Media Recruiting kombinieren

Wir bei Ampersteg setzen Active Sourcing und Social Media Recruiting nicht als eigenständige Produkte ein, sondern als Methoden innerhalb unseres Systemhaus-Konzepts. Je nach Stelle, Branche und Zielgruppe entscheiden wir gemeinsam mit Dir, welcher Methodenmix am besten passt. Das bedeutet konkret:

• Wir erarbeiten zu Beginn ein klares Anforderungsprofil, damit wir wissen, wen wir suchen und wo wir ihn finden
• Wir starten Active Sourcing und Social Media Recruiting parallel, sodass Du nicht auf eine Methode allein angewiesen bist
• Wir übernehmen die Direktansprache, führen Erstgespräche und liefern Dir nur vorqualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten
• Du brauchst keine eigenen Accounts, Lizenzen oder Tools, wir können sofort loslegen
• Wir begleiten Dich bis zum Vertragsabschluss, nicht nur bis zur Profilübergabe

Wenn Du wissen möchtest, was uns von anderen Dienstleistern unterscheidet, oder direkt besprechen möchtest, wie wir Deine offene Stelle angehen würden, dann buch Dir ein unverbindliches Gespräch mit uns. Wir schauen uns Deine Situation an und zeigen Dir, welcher Ansatz für Dich am meisten Sinn ergibt.

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