Ein Active-Sourcing-Service ist nicht die richtige Lösung, wenn Unternehmen offene Stellen haben, die sich auch über klassische Wege wie Stellenanzeigen gut besetzen lassen, oder wenn intern keine Kapazität besteht, angesprochene Kandidatinnen und Kandidaten zeitnah weiterzuverarbeiten. Active Sourcing entfaltet seinen vollen Nutzen vor allem dort, wo der Bewerbermarkt dünn ist und Talente aktiv angesprochen werden müssen. In diesem Artikel schauen wir uns genauer an, wann Active Sourcing wirklich passt und wann andere Wege sinnvoller sind.
Für welche Unternehmen ist Active Sourcing ungeeignet?
Active Sourcing ist für Unternehmen ungeeignet, die entweder genug qualifizierte Bewerbungen über klassische Kanäle erhalten oder die intern nicht in der Lage sind, auf angesprochene Talente schnell und strukturiert zu reagieren. Wenn Dein Recruiting-Prozess intern stockt, hilft die beste Direktansprache wenig.
Konkret lohnt sich Active Sourcing häufig nicht in diesen Situationen:
- Ausreichend Bewerbungseingang: Wer auf eine Stellenanzeige regelmäßig zehn oder mehr qualifizierte Bewerbungen erhält, muss nicht aktiv auf Kandidatensuche gehen. Der Aufwand wäre unverhältnismäßig hoch.
- Keine interne Reaktionsfähigkeit: Active Sourcing erzeugt Interesse bei Talenten, die nicht aktiv suchen. Wenn Du danach Wochen brauchst, um ein erstes Gespräch zu führen, ist das Interesse längst wieder erkaltet.
- Sehr kurzfristiger Bedarf mit einfachem Profil: Für Positionen, bei denen viele Menschen grundsätzlich geeignet wären und schnell verfügbar sein müssen, ist Active Sourcing oft zu langsam und zu aufwendig.
- Kein klares Anforderungsprofil: Wenn intern noch nicht klar ist, wen man eigentlich sucht, führt Active Sourcing ins Leere. Ohne klares Profil gibt es keine sinnvolle Zielgruppe für die Direktansprache.
Kurz gesagt: Active Sourcing braucht Voraussetzungen auf beiden Seiten. Fehlen diese, verpufft der Aufwand.
Wann reicht eine klassische Stellenanzeige noch aus?
Eine klassische Stellenanzeige reicht aus, wenn die gesuchte Position bekannt und gefragt ist, der Arbeitsmarkt in diesem Bereich genug aktiv suchende Kandidatinnen und Kandidaten hergibt und Dein Unternehmen als Arbeitgeber ausreichend attraktiv wahrgenommen wird. In diesen Fällen kommen die richtigen Bewerbungen von allein.
Stellenanzeigen funktionieren besonders gut bei:
- Berufseinsteigerpositionen, bei denen viele Absolventinnen und Absolventen aktiv suchen
- Berufsfeldern mit hoher Fluktuation und entsprechend vielen Wechselwilligen
- Bekannten Arbeitgebern mit starker Arbeitgebermarke in ihrer Region
- Positionen, die keine seltene Spezialisierung erfordern
Das Problem: Für viele Unternehmen im Mittelstand trifft genau das immer seltener zu. Warum Stellen unbesetzt bleiben hat oft weniger mit der Qualität der Anzeige zu tun als mit dem Marktumfeld. Wer das erkennt, sollte seinen Methoden-Mix überdenken, bevor er weiter auf eine Lösung setzt, die schlicht nicht mehr ausreichend Reichweite hat.
Welche Voraussetzungen müssen für Active Sourcing erfüllt sein?
Damit Active Sourcing funktioniert, braucht es drei Dinge: ein klares Anforderungsprofil, interne Reaktionsfähigkeit und ein Unternehmen, das für angesprochene Talente attraktiv genug ist, um das Gespräch weiterzuführen. Fehlt eine dieser Grundlagen, wird Active Sourcing zum Frust auf beiden Seiten.
Ein konkretes Anforderungsprofil
Bevor jemand aktiv angesprochen werden kann, muss klar sein, wen man eigentlich sucht. Das bedeutet nicht nur Berufsbezeichnung und Ausbildungsweg, sondern auch: Welche Erfahrungen sind wirklich notwendig? Welche Soft Skills passen zum Team? Was macht die Stelle attraktiv? Ohne diese Grundlage führt jede Direktansprache ins Leere.
Schnelle interne Prozesse
Wer angesprochen wird und Interesse zeigt, erwartet eine zeitnahe Rückmeldung. In der Praxis bedeutet das: Erstgespräche sollten innerhalb weniger Tage stattfinden können, Entscheidungen dürfen nicht wochenlang auf sich warten lassen. Talente, die nicht aktiv suchen, haben oft mehrere Optionen gleichzeitig. Wer zu langsam ist, verliert.
Was sind die Alternativen, wenn Active Sourcing nicht passt?
Wenn Active Sourcing nicht die richtige Methode ist, gibt es je nach Situation sinnvolle Alternativen: optimierte Stellenanzeigen auf den richtigen Portalen, Social Media Recruiting über Plattformen wie Instagram oder Facebook oder eine Kombination aus mehreren Kanälen. Welche Methode passt, hängt von der Stelle, der Zielgruppe und dem Zeitrahmen ab.
Hier ein kurzer Überblick über die gängigsten Alternativen:
- Stellenportale mit gezieltem Targeting: Wer die richtigen Portale für die jeweilige Berufsgruppe nutzt, kann auch ohne Direktansprache gute Bewerbungen erhalten. Wichtig ist, die Anzeige selbst attraktiv und ehrlich zu gestalten.
- Social Media Recruiting: Besonders für Fachkräfte im Handwerk, Gesundheitswesen oder für Auszubildende funktioniert Social Media Recruiting oft besser als klassische Anzeigen. Hier werden Menschen dort angesprochen, wo sie ohnehin Zeit verbringen.
- Mitarbeiterempfehlungen: Ein unterschätzter Kanal. Wer das eigene Team aktiv einbezieht und Empfehlungen honoriert, erschließt ein Netzwerk, das kein Dienstleister replizieren kann.
- Kombination mehrerer Methoden: In der Praxis ist selten eine einzige Methode die Antwort. Ein durchdachter Methoden-Mix, der auf die jeweilige Stelle und Zielgruppe abgestimmt ist, bringt die besten Ergebnisse.
Der strukturierte Ansatz im Recruiting beginnt deshalb immer mit der Frage: Welche Methode passt zu dieser Stelle und dieser Zielgruppe, statt jede Stelle mit der gleichen Methode anzugehen.
Wie unterscheidet sich Active Sourcing von Headhunting?
Der wesentliche Unterschied zwischen Active Sourcing und Headhunting liegt im Ansatz und im Ziel: Active Sourcing ist eine strukturierte, breit angelegte Direktansprache über digitale Kanäle wie LinkedIn oder XING, die auf einen Pool potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten zielt. Headhunting dagegen ist eine gezielte Einzelsuche nach einer sehr spezifischen Person, oft für Führungspositionen, häufig über persönliche Netzwerke.
Weitere wichtige Unterschiede im Überblick:
- Zielgruppe: Active Sourcing richtet sich an eine breitere Gruppe von Fachkräften mit bestimmten Qualifikationen. Headhunting sucht eine ganz konkrete Person mit einem sehr seltenen Profil oder in einer sehr spezifischen Position.
- Kosten: Headhunting ist in der Regel deutlich teurer. Klassische Headhunter arbeiten oft auf Provisionsbasis mit Honoraren, die einen erheblichen Anteil des Jahresgehalts der besetzten Stelle ausmachen können.
- Prozesstiefe: Viele Headhunter übergeben Profile und überlassen den Rest dem Unternehmen. Active Sourcing als Teil eines strukturierten Recruiting-Prozesses kann dagegen das gesamte Bewerbermanagement bis zum Vertragsabschluss umfassen.
- Exklusivität: Headhunter arbeiten häufig mit mehreren Unternehmen gleichzeitig für ähnliche Profile. Beim Active Sourcing innerhalb eines exklusiven Dienstleistungsmodells gehören die gefundenen Kontakte ausschließlich dem jeweiligen Unternehmen.
Für viele mittelständische Unternehmen ist Active Sourcing deshalb die effizientere Wahl, wenn es um Fachkräfte geht, die nicht aktiv suchen, aber grundsätzlich wechselbereit wären. Was ein partnerschaftliches Modell von klassischem Headhunting unterscheidet, ist oft weniger die Methode als die Art der Zusammenarbeit.
Wie wir bei Ampersteg helfen, die richtige Methode zu finden
Wir bei Ampersteg glauben nicht daran, jede Stelle mit der gleichen Methode anzugehen. Als Recruiting-Systemhaus analysieren wir zuerst, was Deine offene Stelle wirklich braucht, und wählen dann den passenden Methoden-Mix aus.
Das bedeutet konkret:
- Wir erarbeiten gemeinsam mit Dir ein klares Anforderungsprofil, bevor wir loslegen
- Wir entscheiden auf Basis der Stelle und der Zielgruppe, ob Active Sourcing, Social Media Recruiting oder eine Kombination sinnvoll ist
- Wir übernehmen das gesamte operative Recruiting: von der Direktansprache über Erstinterviews bis zur Koordination der finalen Gespräche
- Wir begleiten Dich bis zum Vertragsabschluss, nicht nur bis zur Profilübergabe
- Wir arbeiten ausschließlich exklusiv mit Dir zusammen, die gefundenen Kontakte gehören Dir
Wenn Du Dir nicht sicher bist, welche Methode für Deine offene Stelle die richtige ist, oder wenn bisherige Versuche mit Active Sourcing nicht die erhofften Ergebnisse gebracht haben, dann lass uns darüber sprechen. Buch Dir jetzt ein unverbindliches Gespräch und wir schauen gemeinsam, welcher Ansatz wirklich zu Dir passt.
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